Inwentaryzacja jest kluczową częścią prowadzenia firmy. Pomaga śledzić, jakie przedmioty posiadasz i co musisz zmienić w zamówieniu, abyś mógł je szybko i sprawnie sprzedać. Prowadzenie inwentaryzacji może być trudne, jednak, więc ważne jest, aby mieć system, który działa dla Ciebie.
Dobrym sposobem na zrobienie inwentaryzacji jest arkusz kalkulacyjny. Ten rodzaj arkusza jest łatwy w użyciu, i może pomóc w zarządzaniu inwentaryzacją produktów w skali miesiąca. Po skonfigurowaniu tego arkusza będziesz musiał go aktualizować za każdym razem, gdy będziesz dodawał lub odejmował elementy.
Tworzenie inwentaryzacji w programie Excel może być nieco żmudne, ale możliwe jest usprawnienie procesu poprzez tworzenie szablonów. W Internecie można znaleźć kilka szablonów arkuszy inwentaryzacyjnych za darmo. Gdy już wybierzesz jeden z nich, pobierz go i zapisz na swoim komputerze.
Będziesz musiał wypełnić formularz podając numer ID produktu oraz ilość dodawanego lub usuwanego przedmiotu. Dane te zostaną dodane do arkusza inwentaryzacyjnego, który możesz następnie wykorzystać do śledzenia pozycji w zorganizowany sposób.
Ważne jest również, aby używać etykiet, które są łatwe do odczytania. Etykiety ze słabym nadrukiem lub wtopione w regały mogą być trudne do zauważenia przez pracowników i spowolnią proces zamawiania i uzupełniania zapasów.
Innym sposobem na poprawę dokładności inwentaryzacji jest skanowanie wszystkich produktów. Pomoże to upewnić się, że wszystkie produkty znajdują się we właściwych miejscach, a także pozwoli śledzić ponowne zamówienia i wymiany elementów.
Jeśli to zrobisz, pamiętaj, aby zawrzeć numery seryjne lub SKU dla każdego elementu na arkuszu inwentaryzacji, aby można było śledzić je później. Dobrym pomysłem jest również śledzenie kosztu każdej pozycji w celu obliczenia jej wartości netto.
Będziesz chciał rozważyć inne czynniki, jak również przy obliczaniu kosztów zapasów, takich jak to, jak długo trwa dla zakupionych zapasów do konwersji w sprzedaży. To może dać ci szacunek, ile będzie kosztować cię zakup większej ilości zapasów i jak bardzo wpłynie to na twój przepływ gotówki.
System inwentaryzacji, który jest łatwy w użyciu jest krytycznym aspektem każdej małej firmy, a to jest szczególnie ważne dla sklepów detalicznych. Najlepsze systemy ułatwiają aktualizację zapasów i zmianę zamówień, a także pozwalają śledzić, które produkty sprzedają się dobrze, a które nie.
Na przykład, jeśli jesteś sklepem odzieżowym i zauważysz, że twoje kapelusze nie sprzedają się tak dobrze jak w zeszłym roku, być może będziesz musiał zmienić zamówienie. To pomoże Ci uniknąć nadmiernych zapasów i zwiększy marżę zysku.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz sprzedaż detaliczną czy bar, twoje zapasy są ważną częścią twojego biznesu i muszą być na bieżąco aktualizowane. Skuteczny system inwentaryzacji powinien pomóc Ci śledzić, co masz w swoim sklepie, abyś mógł zamówić potrzebne przedmioty, kiedy ich potrzebujesz i zapobiec niepotrzebnym stratom lub opłatom za uzupełnianie zapasów.
Podobne tematy
